Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RiLO Systemtechnik GmbH & Co. KG
Weinerpark 9-11
48607 Ochtrup
Deutschland

Telefon: +49 2553 91 795 - 00
E-Mail: info@rilo-systemtechnik.de

Fragen zum Datenschutz können Sie über die vorstehenden Kontaktdaten an uns richten.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Verbindungsdaten.

Die öffentlich genutzten Inhaltsseiten dieser Website sind als statische Website umgesetzt. Sie enthalten kein Kontaktformular, keine Benutzerkonten und keine interaktive Datenerhebung.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge und Statusmeldung
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Hosting

Diese Website wird bei einem Webhosting-Dienstleister gehostet, der die Website auf seinen Servern speichert und ausliefert.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster die vorstehend genannten Server-Logfiles, soweit dies für Auslieferung, Stabilität und Sicherheit erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Grundlage der Verarbeitung durch den Hoster ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und projektbezogene Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Eine Kontaktaufnahme über die Website erfolgt ausschließlich über die angegebenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen (z. B. über einen „mailto“-Link). Beim Versand einer E-Mail gelten zusätzlich die Bedingungen Ihres E-Mail-Anbieters.

5. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse und Nachrichtentext) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden oder eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 2 und 3 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Bewerbungsdaten, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald das Verfahren abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und nutzt keine lokale Speicherung im Browser (localStorage/sessionStorage). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt.

Für den passwortgeschützten Vorschauzugang wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie mit dem Namen „rilo_gate“ gesetzt. Das eingegebene Passwort wird ausschließlich zur Prüfung des Vorschauzugangs verwendet und nicht im Klartext gespeichert. Dieses Cookie speichert ausschließlich den Freigabewert für den Vorschauzugang, ist auf diese Domain beschränkt, wird mit HttpOnly und SameSite=Lax gesetzt und läuft nach 7 Tagen ab.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen dieses Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die passwortgeschützte Vorschau abzusichern und angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern den Zugriff während der Vorschauphase zu ermöglichen. Darüber hinaus kommen keine zustimmungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zum Einsatz; ein Cookie-Banner wird daher nicht angezeigt.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter (z. B. Google Fonts); es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Externe Links und Kartendienste

Auf der Seite „Anfahrt“ bieten wir Verknüpfungen zu externen Kartendiensten (Google Maps, Apple Maps) an, damit Sie unseren Standort direkt in einer Karten-App öffnen können. Diese Dienste werden nicht in die Website eingebettet und laden keine Inhalte, solange Sie die Verknüpfung nicht anklicken. Erst mit dem Anklicken verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Nicht eingesetzte Dienste

Im aktuellen Stand dieser Website werden insbesondere die folgenden Dienste nicht eingesetzt:

kein Google Analytics oder sonstige Webanalyse
keine extern geladenen Google Fonts (Schriften werden lokal ausgeliefert)
kein YouTube- oder sonstiges Video-Embed
kein eingebettetes Google Maps
kein reCAPTCHA
keine Marketing-, Remarketing- oder Social-Media-Tracking-Tools

10. Empfänger, Drittlandübermittlungen und automatisierte Entscheidungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir hierfür eine Rechtsgrundlage haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister sein.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet über diese Website nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die reine Nutzung der Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Technische Zugriffsdaten werden beim Aufruf der Website aus technischen Gründen automatisch verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich bei uns bewerben, sind die jeweils erforderlichen Angaben notwendig, damit wir Ihre Anfrage oder Bewerbung bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Anfragen, die Sie per E-Mail oder Telefon an uns richten, werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Server-Logfiles werden vom Hosting-Dienstleister nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

13. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

15. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf den aktuell veröffentlichten Stand dieser Website. Bei Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.